Alarm Erinnerung Boost

    Bleiben Sie auf dem Laufenden und informiert mit Warnungen und Erinnerungen. Eine zeitsparende Lösung, um über Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden zu bleiben.

    Ermöglichen Sie Benutzern, ihre persönlichen AD-Profile anzusehen und zu bearbeiten. Bestimmte Benutzer von der Verwaltung ihrer eigenen AD-Informationen ausschließen. AD-Eigenschaften können als bearbeitbar oder schreibgeschützt festgelegt werden. Eigenschaften und Registerkarten können von den Administratoren innerhalb des Webparts hinzugefügt oder entfernt werden. Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Systemadministratoren oder Manager, sobald Eigenschaften geändert wurden. Alle Änderungen an AD-Eigenschaften und Änderungsversuche in Protokolldateien aufzeichnen. Unterstützung von drei Anzeigestilen für Eigenschaften, darunter Textfeld, Dropdown-Liste und Suche. Benutzern ermöglichen, Eigenschaften mit mehreren Einträgen zu ändern. Benutzern ermöglichen, Miniaturfotos hochzuladen.

    Wichtige Funktionen:

    • Benutzerdefinierte Warn-E-Mail senden: Senden Sie benutzerdefinierte, informative Warn-E-Mails, wenn ein Element erstellt, geändert und gelöscht wird. Benutzer können den E-Mail-Text mit Rich-Text-Formatierung wie Tabellen, Textfarben und Effekten anpassen. Noch besser ist, dass der Betreff der E-Mail ebenfalls anpassbar ist.
    • Automatisch Erinnerungs-E-Mail senden: Automatisch Erinnerungs-E-Mails an Benutzer über bevorstehende Aufgaben und nahende Fristen senden. Benutzer können entscheiden, wie oft Erinnerungs-E-Mails gesendet werden sollen, entweder alle paar Minuten, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Aufgaben oder Ereignisse nicht verpasst werden.
    • Warnungen und Erinnerungen unter Verwendung von Bedingungen senden: Verwenden Sie eine feldbasierte Bedingung, um zu bestimmen, zu welcher Zeit und unter welchen Umständen E-Mails gesendet werden sollen. Wenn beispielsweise ein Prioritätsfeld geändert wird oder eine Aufgabe abgeschlossen ist, sollte eine E-Mail gesendet werden. Unter Verwendung von Bedingungen erhalten Mitarbeiter nur Benachrichtigungen, die für sie relevant sind und nur wenn sie benötigt werden.
    • Änderungen in E-Mails hervorheben: Verfolgen Sie alle Änderungen an einem Element einschließlich alter und neuer Werte. Geänderte Details sind in einer E-Mail deutlich markiert und hervorgehoben. Diese auffälligen Markierungen werden
      • l helfen Benutzern, Änderungen schnell zu lokalisieren.
      • Verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl von Empfängern: Senden Sie Alarm- oder Erinnerungs-E-Mails an:
        • Benutzer, SharePoint-Gruppen und Active Directory-Gruppen
        • Benutzer, die durch Person- oder Gruppenspalten sowohl in den aktuellen als auch in externen Listen vertreten sind
        • E-Mail-Adressen, die in der Kontaktliste oder Verteilerliste enthalten sind
      • Listenspalten im Inhalt einbeziehen: Alert Reminder Boost bietet die leistungsstarke Möglichkeit, Listenspalten in den Betreff und den Text einer E-Mail einzufügen. Alle Listenspalten sind im E-Mail-Text verfügbar, wie z.B. [Titel], [Zuweisen an] und mehr. Vordefinierte Variablen wie {Heute}, {Jetzt} und {Listentitel} können ebenfalls in den E-Mail-Inhalt eingefügt werden.
      • Tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung senden: Mehrere Benachrichtigungen können zu einer einzigen Zusammenfassung zusammengefasst werden, und Benutzer können wählen, ob sie eine tägliche oder wöchentliche Benachrichtigungszusammenfassung zu bestimmten Zeiten an jedem beliebigen Tag erhalten möchten.
      • E-Mail über SMS-Nachrichten senden: Zusätzlich zu E-Mails können Alarme und Erinnerungen auch über SMS gesendet werden, um sicherzustellen, dass Benutzer, die außerhalb des Büros arbeiten, Benachrichtigungen erhalten.

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