Was ist Long Tail Technology Procurement?

Was ist Long-Tail-Software?

Der Begriff Long Tail Software beschreibt ein weites Spektrum an Programmen. Es reicht von bekannten Standardprodukten bis hin zu spezialisierten Nischenlösungen. Diese Nischenprogramme, oft als „Weird Ware“ oder „Tail End“ bezeichnet, decken spezielle Bereiche und Branchen oder besondere Aufgaben ab. Unter all den verschiedenen Produkten und Tools aber die passende Lösung zu finden ist mitunter sehr schwierig. Hinzu kommt, dass Long-Tail-Programme von vielen verschiedenen Herstellern bezogen werden müssen. Zusätzlich dazu haben die Tools zwar einen geringen Einzelwert – aber die Verwaltung der verschiedenen Anbieter und der Einkauf der Software sind oft komplizierter und ohne Distributor teurer als erwartet. Dadurch steigen nicht nur die Kosten, sondern auch der damit verbundene zeitliche Aufwand. Genau hier kommt QBS Software ins Spiel: Wir helfen Ihnen bei der Suche nach dem passenden Long-Tail-Programm und sorgen dafür, dass der Kauf schnell und reibungslos abläuft.

Long-Tail-Ausgaben beziehen sich typischerweise auf Softwareprodukte mit geringem Einzelwert, aber hoher Stückzahl, die meist von vielen verschiedenen Anbietern bezogen werden. Häufig sind die Kosten für die Einrichtung und Verwaltung der Lieferanten höher als der Preis der Software selbst. Die Bedienung von Long-Tail ist teuer und ressourcenintensiv und oft fehleranfällig, hochkomplex und riskant.

Die Schwierigkeit bei Long-Tail-Software

Aufwendig

Die Betreuung so vieler verschiedener Anbieter ist nicht nur aufwendig, sondern birgt auch Risiken.

Zeitintensiv

Auf Long-Tail-Software entfallen 80% der Lieferanten, aber weniger als 20% der Ausgaben.

Komplex

Ein typisches Unternehmen muss im Schnitt zwischen 600 und 5000 Softwareanbieter verwalten.

Versteckte Kosten

Im Durchschnitt müssen über 600 Softwareanbieter betreut werden. Die Aufnahme eines neuen Lieferanten kostet ein Unternehmen im Schnitt etwa 2.500 Euro. Für jede Bestellbearbeitung kommen weitere 30 Euro dazu.

Verwaltung der Long-Tail-Software

Wir sind froh, uns für QBS entschieden zu haben. Der Long-Tail-Software-Service der QBS Software hat den Einkauf für unsere Kunden deutlich vereinfacht. Durch das breite Softwareangebot konnten die Einkaufsprozesse und die Abläufe bei unseren Kunden effizienter gestaltet werden.“ – Shelly Hennessy

Account Director bei CDW

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VERSTECKTE KOSTEN
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IHRE VORTEILE
Onboarding
  • Sourcing
  • Screening
  • Registrierung des Lieferanten
  • Korrespondenz
  • Vertragsabschluss
Operations
  • Angebotserstellung
  • Einkauf
  • Rechnungsstellung
  • Anfragenmanagement
  • Lieferantenbeziehungen
  • Kontaktmanagement
Risikomanagement
  • Legal Governance
  • Compliance
  • Kreditwürdigkeitsprüfungen
  • Mehrwertsteuer (MwSt.)
  • Transaktionsgebühren
Effizienz steigern
  • Schnelleres Onboarding
  • Schnelle Angebote
  • Verbindliche Service Level Agreements (SLAs)
  • Software global liefern, flexibel einkaufen
Klare Verantwortlichkeiten schaffen
  • Ein zentraler Ansprechpartner
  • Konsolidierte Angebotserstellung, Bestellung und Abrechnung
  • Unkontrollierte Kreditkartenausgaben vermeiden
Risikominimierung
  • Betrugsrisiko
  • Steuerrisiko
  • Rechtsrisiko
Kosteneinsparung
  • Reduzierung der internen Verwaltungskosten
  • Verbesserte Zahlungsbedingungen
  • Geringere Einkaufskosten
Zeitersparnis
  • Fokus auf das Kerngeschäft
  • Proaktive Renewals
  • Weniger Meetings mit Lieferanten

Engagement

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