Responsabilité d’entreprise
Responsabilité des entreprises
Charte

L’engagement de QBS en matière de responsabilité d’entreprise

Engagement de QBS en matière de responsabilité d’entreprise QBS Technology Group (« QBS ») place la responsabilité d’entreprise au cœur de ses activités et constitue la pierre angulaire de ses engagements d’entreprise.
QBS est un fervent défenseur du respect par les entreprises des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.
QBS est une entreprise certifiée B Corporation.
Les sociétés certifiées B sont des entreprises qui respectent les normes les plus strictes en matière de performances sociales et environnementales vérifiées, de transparence publique et de responsabilité juridique afin d’équilibrer le profit et l’objectif.

Les relations entre QBS et les tiers (collectivement désignés dans le présent document par le terme « tiers », ce qui inclut, sans s’y limiter, les éditeurs, les fournisseurs, les sous-traitants, les distributeurs, les partenaires, les agents, les revendeurs, les clients, les employés, les représentants ou toute société ou personne avec laquelle QBS ou l’une de ses filiales ou sociétés affiliées entretient des relations commerciales) sont fondamentales pour le développement d’une activité durable.

QBS et les tiers sont tenus de respecter toutes les lois et réglementations applicables dans les pays où ils sont enregistrés et où les opérations sont gérées ou les services fournis.
La Charte de responsabilité d’entreprise de QBS (la « Charte ») représente une norme minimale de meilleures pratiques.

QBS s’attend à ce que tous les tiers respectent pleinement la charte.
En cas de violation de la Charte par QBS, des mesures disciplinaires peuvent être prises et des mesures seront prises pour assurer le respect de la Charte à l’avenir.

En cas de violation de la charte par des tiers, le non-respect peut constituer une violation de leurs obligations contractuelles, ce qui peut nécessiter la cessation de toute relation d’affaires avec QBS.
Les tiers doivent veiller à ce que leurs propres partenaires commerciaux respectent les mêmes exigences.

1. Conformité juridique

QBS et les tiers doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, y compris, sans s’y limiter, celles qui protègent les droits de l’homme, la lutte contre la corruption, le blanchiment d’argent, le terrorisme, les lois antitrust, la protection des données, la conformité au commerce international, la santé, la sécurité sur le lieu de travail et celles qui protègent l’environnement.

2. Les droits de l’homme

QBS et les tiers doivent s’engager à respecter les droits de l’homme et à veiller à ce que les personnes soient traitées avec respect et dignité et à ce que la diversité soit encouragée.
QBS et les tiers doivent rester réceptifs aux diverses opinions, promouvoir l’égalité des chances pour tous et favoriser une culture inclusive et éthique.

Travail des enfants
Le SBC et les tiers doivent s’assurer que le travail illégal des enfants n’est pas utilisé dans l’exécution du travail.

Traite des êtres humains
QBS et les tiers doivent se conformer à toute réglementation interdisant la traite des êtres humains et à toutes les lois locales applicables dans les pays où ils opèrent.
QBS et les tiers ne doivent pas violer les droits d’autrui et doivent remédier à tout impact négatif que leurs activités pourraient avoir sur les droits de l’homme.

3. Pratiques en matière d’emploi

Harcèlement et environnement de travail sain
Le QBS et les tiers doivent veiller à ce que leurs employés soient protégés contre le harcèlement physique, psychologique et verbal ou tout autre comportement abusif.
QBS et les tiers doivent fournir un environnement de travail sûr et sain à leurs employés.

Non-discrimination
Le QBS et les tiers sont tenus d’assurer l’égalité des chances en matière d’emploi et de traitement des employés.
Les employés ou les candidats à l’emploi ne doivent pas faire l’objet d’une discrimination fondée sur l’origine ethnique, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle, l’appartenance à un syndicat, les convictions politiques ou religieuses.
QBS et les tiers doivent s’efforcer de créer un environnement de travail qui encourage l’emploi de personnes handicapées.

Salaires et avantages
QBS et les tiers doivent s’assurer que les travailleurs reçoivent au moins la rémunération et les avantages minimums requis par la législation locale.
En outre, les travailleurs doivent être payés pour les heures supplémentaires au taux supplémentaire requis par la loi ou, à défaut, à un taux au moins égal à leur taux de rémunération horaire normal.
Les retenues sur salaire à titre de mesure disciplinaire ne doivent pas être autorisées.

Conditions de travail
QBS et les tiers doivent respecter les droits des travailleurs à s’associer librement et à communiquer sur les conditions de travail sans crainte de harcèlement, d’intimidation, de sanction, d’interférence ou de représailles.
Les droits des travailleurs d’exercer leurs droits légaux de libre association, y compris d’adhérer ou non à une association de leur choix, doivent être respectés.

Période de repos hebdomadaire
QBS et les tiers doivent fournir une période de repos hebdomadaire d’au moins vingt-quatre heures consécutives à tous les travailleurs.

4. Lutte contre la corruption

QBS et les tiers sont tenus de respecter toutes les lois et réglementations étrangères et nationales contre les pots-de-vin et la corruption.
Des règles de gouvernance doivent être mises en œuvre au sein de l’organisation pour se conformer aux lois et réglementations applicables.
QBS et les tiers sont tenus de former les employés à ce sujet.

Que ce soit directement ou autrement, QBS et les tiers ne proposeront pas d’offre, de promesse, de cadeau, de présent ou d’avantage à une personne dans le but que cette personne abuse de son influence ou en fasse un usage illégitime pour obtenir un avantage.
Cela inclut, sans s’y limiter, le fait d’offrir ou d’effectuer des paiements irréguliers d’argent ou d’offrir quoi que ce soit de valeur à des fonctionnaires, à des partis politiques, à des candidats à des fonctions publiques ou à d’autres personnes.

Dans toute relation d’affaires, QBS et les tiers doivent s’assurer que l’offre ou la réception d’un cadeau ou d’une marque de courtoisie commerciale est autorisée par la loi et la réglementation.
Ces échanges ne doivent pas enfreindre les règles et les normes de l’organisation du destinataire et doivent être conformes aux coutumes et pratiques raisonnables du marché.

5. Autres pratiques illégales

Concurrence et antitrust
QBS et les tiers sont tenus de respecter les lois et règlements relatifs à la protection de la concurrence et à l’interdiction des pratiques antitrust. Le principe de la libre fixation des prix doit être respecté et les prix ne doivent pas être fixés ni les offres truquées. QBS et les tiers ne doivent pas échanger d’informations sensibles sur le plan de la concurrence (y compris, mais sans s’y limiter, des informations sur les prix) avec des concurrents et doivent s’abstenir de participer à un cartel.

QBS et les tiers détenant une position dominante ne doivent pas fixer de conditions commerciales qui pourraient être qualifiées d’excessives, de discriminatoires ou d’incitant à la loyauté, ni abuser d’une autre manière de leur position dominante.

Délit d’initié
QBS et les tiers ne doivent pas utiliser des informations importantes ou non divulguées publiquement, obtenues dans le cadre de leurs relations d’affaires, pour négocier ou permettre à d’autres de négocier des actions ou des titres d’une société.

Fraude et tromperie
QBS et les tiers ne doivent pas chercher à obtenir un avantage quelconque en agissant de manière frauduleuse, en trompant les gens ou en faisant de fausses déclarations.

6. Conflit d’intérêts

QBS et les tiers sont tenus de mettre en œuvre des politiques visant à éviter tout conflit d’intérêts ou toute situation susceptible de conduire à un conflit d’intérêts potentiel. Cela inclut un conflit entre les activités professionnelles et les intérêts personnels ou ceux de leurs proches parents, amis ou associés.

7. Droits d’audit

QBS et les tiers sont tenus de créer des enregistrements exacts et de ne pas modifier une entrée d’enregistrement afin de dissimuler ou de déformer la transaction sous-jacente qu’elle représente. Tous les enregistrements doivent représenter de manière complète et précise la transaction ou l’événement documenté. Les enregistrements doivent être conservés conformément aux exigences de conservation applicables.

8. Protection de l’information

Informations confidentielles/propriétaires
QBS et les tiers doivent traiter correctement les informations sensibles, y compris les informations confidentielles, propriétaires et personnelles.
Les informations ne doivent pas être utilisées à d’autres fins que l’objectif commercial pour lequel elles ont été fournies, sauf autorisation préalable du propriétaire de l’information.

QBS et les tiers doivent se conformer à toutes les lois applicables aux droits de propriété intellectuelle, y compris la protection contre la divulgation, les brevets, les droits d’auteur et les marques déposées.

Sécurité de l’information
QBS et les tiers doivent protéger les informations confidentielles et exclusives d’autrui, y compris les informations personnelles, contre l’accès non autorisé, la destruction, l’utilisation abusive, la modification et la divulgation, grâce à des mesures de sécurité techniques, physiques, organisationnelles et électroniques appropriées qui seront révisées de temps à autre pour refléter à tout moment, au minimum, les normes de l’industrie.

Protection des données personnelles
QBS et les tiers doivent se conformer à toutes les réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le GDPR du Royaume-Uni et de l’UE (le cas échéant) et les lois, règles, exigences gouvernementales, codes ainsi que les lois internationales, fédérales, étatiques et provinciales.

9. Environnement, santé et sécurité

QBS et les tiers doivent mettre en place un système de gestion approprié (c’est-à-dire ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, etc.) et promouvoir la sensibilisation à ces politiques.
La bonne gestion de l’environnement est l’une des valeurs clés de QBS.
QBS a été vérifié de manière indépendante comme étant à zéro carbone net depuis 2021 et a été certifié en tant que B Corporation en août 2022.
QBS continue à chercher des moyens de s’améliorer et assume l’entière responsabilité de son impact sur l’environnement et la société.

QBS et les tiers prennent les mesures appropriées pour opérer de manière à ce que

Limiter l’impact environnemental de leurs activités, notamment en réduisant la consommation d’énergie et la production de déchets et en améliorant la prévention et le contrôle de toutes les autres formes potentielles de pollution.
Gérer, prévenir et atténuer activement les risques pour l’environnement, la santé et la sécurité (éviter autant que possible l’utilisation et l’exposition à des matières dangereuses, atténuer les risques liés aux conditions de stockage, gérer les possibilités de réutilisation, de recyclage, de transport ou d’élimination des déchets, atténuer l’exposition aux radiations, etc.)
Préservation des ressources naturelles, promotion de la durabilité et du recyclage des matériaux
Protège l’environnement dans les communautés au sein desquelles elle opère et tout au long de sa zone d’influence.
Veille à ce que ses biens, travaux ou services n’aient pas d’impact négatif/préjudiciable sur la biodiversité.
Contribue de manière positive à la lutte contre le changement climatique.

Et, plus généralement, mettre en œuvre toutes les mesures de protection pour prévenir tout risque potentiel d’atteinte à la santé humaine ou animale et à l’environnement.
Les tiers doivent protéger la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés, contractants, visiteurs, fournisseurs et autres personnes susceptibles d’être affectées par leurs activités.

Enfin, comme indiqué au chapitre « Conformité juridique » de la présente charte, les tiers veillent à ce que toutes leurs activités, y compris leur propre chaîne d’approvisionnement, respectent toutes les lois et réglementations applicables en matière d’environnement, de santé et de sécurité sur le lieu de travail.

10. Conformité du commerce mondial

Approvisionnement responsable en minerais
QBS et les tiers doivent se conformer aux lois et réglementations en vigueur concernant l’approvisionnement en minerais tels que l’étain, le tungstène, le tantale et l’or, provenant de zones de conflit (« minerais de conflit »).
QBS et les tiers doivent mettre en place une politique d’achat et d’approvisionnement responsable et procéder à un audit, en examinant régulièrement leur chaîne d’approvisionnement pour s’assurer qu’il n’y a pas de risque que des minéraux de conflit soient intégrés dans le produit du client ou dans l’équipement ou les systèmes qu’ils fabriquent ou vendent.

11. Politiques d’éthique et de conformité

QBS et les tiers sont censés mettre en place des systèmes de gestion, proportionnels
à la taille et à la nature de leurs risques et de leurs activités, afin d’assurer le respect des lois et des réglementations, ainsi que des exigences exprimées dans la Charte. QBS et les tiers sont encouragés à mettre en œuvre leur propre code de conduite écrit et à transmettre leurs principes aux entités qui leur fournissent des biens et des services.

QBS et les tiers doivent mettre en place des programmes efficaces pour encourager leurs employés à faire des choix éthiques et fondés sur des valeurs dans leurs relations d’affaires – au-delà du respect des lois, des règlements et des exigences contractuelles.