Biscom Lieferserver

Unternehmensverwaltetes Dateiübertragungsprodukt, das Benutzern ermöglicht, große Anhänge innerhalb von Microsoft Outlook sicher zu senden, einschließlich Dateien, Dokumenten und Nachrichten, während gleichzeitig eine Transaktions- und Prüfspur der Zustellungen aufrechterhalten wird.
Biscom Delivery Server ist ein unternehmensverwaltetes Dateiübertragungsprodukt (MFT), das Benutzern ermöglicht, Dateien, Dokumente und Nachrichten sicher zu senden, während gleichzeitig eine Transaktions- und Prüfspur der Zustellungen aufrechterhalten wird.

Das BDS Microsoft Outlook-Add-In ermöglicht es Benutzern, große Anhänge von innerhalb von Outlook zu senden, ohne dass sie den Exchange-Server erreichen, indem Anhänge, die die Unternehmensrichtlinien überschreiten, über BDS umgeleitet werden. BDS generiert dann eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger mit einem eingebetteten Hyperlink zum BDS-Server, um das Herunterladen der Anhänge zu ermöglichen. Jeder Schritt wird verfolgt, um eine detaillierte Prüfspur zu erstellen. Es wird nur eine Kopie eines Dateianhangs für den Benutzerzugriff oder die Zusammenarbeit gespeichert, wodurch das Problem der Erstellung mehrerer Kopien derselben Datei in Exchange eliminiert wird.

Biscom Delivery Server – Funktionen

Von Grund auf als überlegene sichere Dateiübertragungslösung für die heutigen Dateizustellungsanforderungen konzipiert, ist der Biscom Delivery Server ein unternehmensverwalteter Dateiübertragungsserver, der Benutzern ermöglicht, Dokumente, Dateien und Nachrichten auf einfache und sichere Weise zu übermitteln. Angesichts der heutigen staatlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sowie eines gesteigerten Bewusstseins und Bedarfs an Sicherheit werden viele bestehende Dateizustellungsmethoden… sind nicht mehr geeignet, um Informationen zu senden. BDS löst die Probleme im Zusammenhang mit E-Mail, FTP und sogar Overnight-Diensten, indem es eine einfache Möglichkeit bietet, diese wichtigen Dateien schnell und einfach zu übermitteln, während gleichzeitig ein sicheres und nachverfolgbares elektronisches Paket erhalten bleibt.

Um eine Demo des Produkts anzusehen, klicken Sie bitte hier.

BDS skaliert von kleinen Arbeitsgruppen bis hin zu Unternehmensorganisationen
BDS kann als Arbeitsgruppenlösung eingesetzt werden, die die sicheren Kommunikationsbedürfnisse einer internen Abteilung bearbeitet. Beispielsweise benötigt die Personalabteilung aufgrund des sensiblen Charakters von Personalakten eine Möglichkeit, medizinische, finanzielle und persönliche Unterlagen sicher an Versicherungsunternehmen, Gesundheitseinrichtungen und Lohnabrechnungsdienste zu übermitteln. In Organisationen, die mehrere Abteilungen und große Mitarbeiterzahlen erfordern, um ihre Kommunikation abzusichern, kann BDS zur Unterstützung mehrerer Standorte skaliert werden, verwendet Verzeichnisdienste wie LDAP und Active Directory, um Benutzer zu verwalten, und integriert sich nahtlos in E-Mail-Systeme für einen reibungslosen Betrieb, der nur minimale Benutzerschulung erfordert. Darüber hinaus können bestehende und Legacy-Systeme von einem sicheren Dateiübertragungsserver über die BDS-Webdienste, Java- oder .NET-APIs profitieren.

Als plattformneutrale Anwendung läuft BDS auf der Hardware und den Betriebssystemen, die Ihre Organisation bereits kennt und unterstützt. Wenn der neueste Prozessor oder die neueste Hardwareplattform in der Organisation implementiert wird, kann BDS problemlos auf den neuesten und besten Server verschoben werden, ohne Ausfallzeiten. Da Ihr IT-Personal mit dem Hardwaresystem vertraut ist, kann es mit den neuesten Sicherheitspatches und Upgrades gewartet werden.

Flexible Architektur
Die mehrschichtige Architektur bietet Ihrem IT-Team die Möglichkeit, die Anwendung von einem einfachen Dateiübertragungsserver zu einem vollständig redundanten, lastenausgeglichenen Satz von Servern zu konfigurieren.

Ihre wichtigen Daten und Dateien befinden sich in hochsicheren Teilen Ihres Netzwerks. BDS ist auch mit virtualisierten Umgebungen kompatibel, kann an das Erscheinungsbild der Organisation angepasst werden.

Alles inklusive
BDS enthält alles, was Sie zum Einstieg benötigen, sowie alles, was Sie benötigen, um es zu erweitern, wenn Sie bereit sind. Neben dem Primärserver enthält BDS Clients für Outlook, einen Desktop-Client, LDAP- und Active Directory-Integration sowie eine Web-Schnittstelle mit Unterstützung für Autovervollständigung, Zugriff auf die globale Kontaktliste und Drag-and-Drop-Einfachheit. Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand sicher verschlüsselt.

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Wie es funktioniert

Schritte zur sicheren Dateiübermittlung:

• Ein Absender sammelt Dateien, Dokumente und andere elektronische Medien.
• Der Absender erstellt ein „Paket“ von Dateien, gibt optional eine sichere Nachricht ein und adressiert die Lieferung an einen oder mehrere Empfänger.
• Die Empfänger werden über ihre sichere Lieferung durch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem eingebetteten Hyperlink informiert.
• Empfänger melden sich bei Biscom Delivery Server an.
• Nach der Authentifizierung können Empfänger die sichere Nachricht anzeigen und Dateien herunterladen.
• Der Absender erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Lieferung angesehen wurde.

Biscoms Secure Delivery Features

Die traditionellen Methoden zur Informationsübermittlung umfassen E-Mail, FTP, Kurierdienste und sogar MFP-Geräte. Obwohl jeder dieser Methoden von Nutzen ist, fehlt ihnen insgesamt der vollständige Funktionsumfang einer sicheren Lieferungslösung wie dem Biscom Delivery Server.

• Große Dateiübertragung – Übermitteln Sie Dateien, die zu groß sind, um sie per E-Mail zu senden, einfacher als FTP und schneller als das Brennen und Versenden einer CD.
• Garantierte Lieferung – Absender müssen wissen, dass ihre Dateien angekommen sind und auch wann sie abgerufen wurden.
  • Sichere webbasierte Kommunikation – Verschlüsselung der Transportebene, mehrstufiger Passwortschutz zur Gewährleistung der Empfängerprivatsphäre und eine dreistufige Architektur zur Sicherung der Backend-Daten tragen alle dazu bei, den sicheren Transfer von Nachrichten, Dateien und Dokumenten zu gewährleisten.
  • Verwaltung und Berichterstattung – Anzeigen umfassender Berichte über Lieferungen, Pakete und Benutzer sowie die Möglichkeit, Transaktionen für bestimmte Lieferungen und Benutzer gezielt zu verfolgen. Verwalten Sie Benutzer und Systemkonfigurationen über webbasierte Schnittstellen von überall auf der Welt aus.

  Die sicheren Liefer-, Berichts- und Verwaltungsfunktionen des Biscom Delivery Servers sind über eine intuitive Benutzeroberfläche zugänglich und erfordern nur minimale Schulungen.

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  Funktionen	BDS	E-Mail	FTP	Über Nacht
  LDAP/Active Directory
  Unterstützung großer Dateien
  Einfache Bedienung
  Vollständige Privatsphäre
  Echtzeit-Tracking

  Secure reply
  Rückmeldung sichern
  Rückgabebeleg
  Empfängerbenachrichtigung
  Nachricht zurückrufen
  API für Integration

  BDS arbeitet mit bestehenden Systemen, Anwendungen und Prozessen. Robuste Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und andere Anpassungstools ermöglichen die Einbindung einer sicheren Lieferung in bestehende Anwendungen.

  • Keine Client-Software erforderlich
  • Plattformunabhängig – läuft auf Windows, Linux und Solaris
  • Dreischichtige, dienstorientierte Architektur (SOA) ermöglicht Netzwerkadministratoren eine bessere Absicherung ihrer sensiblen Daten
  • Umfangreiche Prüfung, Protokollierung und Nachverfolgung sind in das Kernprodukt integriert
  • Fernzugriff, einschließlich Systemverwaltung, über jeden Webbrowser
  • Anpassbares, benutzerfreundliches Interface
  • Benachrichtigungen über Lieferung und Zugriff per E-Mail gesendet
  • Umfassende API ermöglicht Entwicklern
    • Fähigkeit, Dateien jeder Größe zu verarbeiten – groß oder klein

    Vorteile eines sicheren Dateiübertragungs- und Zustellungsservers

    Sichere Dateiübertragungs- und sichere E-Mail-Lösungen ermöglichen Unternehmen, Dateien und Nachrichten sicher zu übertragen und dabei jede Zustellung mit einem vollständigen Prüfpfad zu dokumentieren. Unternehmen, die Vorschriften wie HIPAA, Sarbanes-Oxley (SOX) und Gramm-Leach-Bliley einhalten müssen, sind für die sichere und überprüfbare Zustellung sensibler Informationen verantwortlich und müssen sicherstellen, dass der beabsichtigte Empfänger der einzige Empfänger ist. Die traditionellen Mittel der Informationsübermittlung – E-Mail, FTP und Kurierdienste – sind nicht mehr ausreichend. Diese traditionellen Methoden weisen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche Mängel auf:

    Sicherheit
    Mit den aktuellen bundes- und landesweit vorgeschriebenen Compliance-Vorschriften und zunehmenden Bedenken hinsichtlich des Schutzes persönlicher Privatsphäre wird es immer wichtiger, Informationen, Daten und Dateien sicher zu versenden. Allzu oft senden Unternehmen jedoch vertrauliche oder sensible Informationen, Dateien und Daten über ein unsicheres Medium wie E-Mail, FTP und das Web – Technologien, die nicht für robuste Sicherheits- oder Berichtsanforderungen entwickelt wurden. Noch schlimmer ist, dass selbst bei angemessener Technologie und geeigneten Tools Komplexität und mangelnde Schulung diese Tools nutzlos machen können.

    Neue bundes- und landesweite behördliche Compliance-Anforderungen zwingen viele Organisationen dazu, Strategien und Richtlinien umzusetzen, die sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Gesundheitsorganisationen müssen strenge Richtlinien einhalten, wenn sie mit oder bei der Übermittlung von Patientengesundheitsdaten (PHI) arbeiten, die durch das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vorgeschrieben sind. Finanzdienstleistungsunternehmen rüsten sich, um die Anforderungen des Gramm-Leach-Bliley Act (G

    Verfolgung und Berichterstattung
    Der sichere Dateiübertragungsplattform der Biscom Delivery Server wird von zahlreichen Sicherheitsfunktionen unterstützt.

    • Alle Benutzer müssen gültige Anmeldeinformationen bereitstellen, um auf die Anwendung sowohl zum Senden als auch zum Empfangen von Lieferungen zugreifen zu können.
    • Benutzerrollen beschränken Funktionen und Funktionalitäten auf autorisierte Benutzer, und zusätzliche Lieferbeschränkungen können auf Benutzerebene auferlegt werden.
    • Intern können Dateien vor dem Hochladen verschlüsselt werden, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
    • Benutzersitzungen laufen automatisch ab, um unbefugten Zugriff zu verhindern, wenn ein Benutzer einen Computer verlässt, ohne sich auszuloggen.

    Zusammen mit seinen sicheren Dateiübermittlungsfunktionen bietet der Biscom Delivery Server eine leistungsstarke Reihe von Tracking- und Berichterstattungstools. Diese Tracking- und Berichterstattungstools können Organisationen dabei helfen sicherzustellen, dass sensible Daten sicher und zuverlässig übermittelt werden. Der Biscom Delivery Server kann mit einer Vielzahl von Details berichten, die es einfach machen, Tracking-Informationen für Manager und Administratoren bereitzustellen, die möglicherweise keinen Zugriff auf die Originaldaten benötigen oder berechtigt sind. Da Tracking und Berichterstattung ein wesentlicher Bestandteil der behördlichen Vorschriften sind, kann der Biscom Delivery Server Organisationen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen.

    Benutzerfreundlichkeit
    Die Sicherstellung der Informationssicherheit ist ebenso eine technologische Bereitstellung wie eine Schulungsinitiative. Wenn die Sicherheitstools komplex oder schwer zu erlernen und anzuwenden sind, ist es unwahrscheinlich, dass die Menschen sie nutzen werden. Wenn die Tools und Anwendungen einfach zu erlernen und einfach zu verwenden sind, werden die Menschen eher bereit sein, sie zu übernehmen. Es ist wichtig, dass Absender und Empfänger sicherer Lieferungen keine spezielle Software installieren oder ausführen müssen, um eine Lieferung abzurufen. Die Verwendung einer weit verbreiteten Technologie wie einem Webbrowser anstelle einer spezialisierten Anwendung gewährleistet maximale Kompatibilität und macht die Informationsabfrage so einfach wie möglich.

    Rückkehr auf Investition (ROI)
    Abgesehen von erheblichen Einsparungen, die durch die Vermeidung von Geldstrafen für Verstöße gegen SOX und HIPAA-Compliance erzielt werden, kann ein Tracking- und Berichtsystem auch Zeit und Geld sparen, indem die Anzahl der manuellen Compliance-Prüfungen reduziert wird und einen genaueren Transaktionsprotokoll bereitstellen kann.

    Sichere Dateiübertragungssysteme können auch Kosten reduzieren oder beseitigen, die mit der physischen Zustellung von Dateien oder Dokumenten verbunden sind (z.B. Kurierdienste).

    Beachten Sie, dass der Biscom Delivery Server gut mit bestehenden Systemen, Anwendungen und Prozessen zusammenarbeitet. Robuste APIs und andere Anpassungstools können bestehenden Systemen ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und die Investitionen einer Organisation in diese Systeme aufrechtzuerhalten.

    Dateiübertragungsverfolgung und Berichterstattung bieten Vorteile, die über den Schutz der Organisation hinausgehen:

    • Prozessverbesserung Ein umfassender Blick darauf, wie Dateien im Laufe der Zeit übertragen werden, kann Engpässe und Verzögerungen aufzeigen und gleichzeitig die Gesamteffizienz verbessern.
    • Missbrauchsverhinderung Sensible Daten können überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie nicht an unbefugte Empfänger gesendet werden (absichtlich oder anderweitig).

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    BDS Outlook-Add-In

    E-Mail kann die größte Herausforderung für IT-Administratoren sein. Während der Druck, die Anhangsgröße aufgrund von Überlastung von Exchange zu beschränken, wächst, steigt auch die Nachfrage nach größeren E-Mail-Quoten, da Benutzer zunehmend E-Mail-Anhänge senden müssen.

    Anhänge werden weiterhin größer, und wenn Benutzer keine E-Mails senden können, werden sie andere Möglichkeiten finden, Dateien zu senden, wie z. B. nicht autorisierte FTP-Server, unbekannte gehostete Dateiübertragungsanbieter oder sogar Peer-to-Peer-Netzwerke. Das BDS Outlook-Add-In bietet das Beste aus beiden Welten. Benutzer

    Benutzer können große Anhänge direkt von Outlook aus senden, aber diese Anhänge gelangen niemals auf den Exchange-Server.

    Das BDS Outlook-Add-In leitet Anhänge, die die Richtlinien des Unternehmens überschreiten, über BDS um. BDS generiert eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger mit einem eingebetteten Hyperlink und leitet sie zum BDS-Server weiter, um die Anhänge herunterzuladen. Auf jedem Schritt des Weges verfolgt BDS jede Transaktion und erstellt eine detaillierte Audit-Trail.

    BDS speichert auch nur eine Kopie eines Dateianhangs für den Benutzerzugriff oder die Zusammenarbeit. Dadurch wird das Problem der Erstellung mehrerer Kopien derselben Datei im Exchange eliminiert.

    Vorteile des BDS Outlook-Add-Ins

    • Transparent für Benutzer – kein Bedarf, das Benutzerverhalten zu ändern
    • Reduzierung von Speicherkosten – Nutzung des vorhandenen Speicherplatzes
    • Infrastruktur
    • Reduzierung der Back-up-Zeiten – große Dateien nicht im E-Mail-Speicher halten
    • Minimierung von Duplikaten – Dateien werden nicht wiederholt an Empfänger gesendet
    • Dokumentenkontrolle – überprüft Dateiübertragungen
    • Nahtlose Integration – kein Bedarf, Exchange neu zu konfigurieren
    • 100% softwarebasiert – installiert auf Ihrem vorhandenen Server hinter Ihrer Firewall

    WIE ES FUNKTIONIERT
    Typisches Szenario: Das Unternehmen hat Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge festgelegt

    

    Unterliegende Technologie:

    • Skalierbare Drei-Schichten-Architektur: Flexible Bereitstellung zur Nutzung der vorhandenen Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens
    • Webservice-Kommunikationsrahmen: Das Outlook-Add-In umgeht Exchange vollständig
    • Nutzt SSL-Verbindung für Sicherheit: Von Ende zu Ende Verschlüsselung für alle Übertragungen
    • Richtlinienbasiert: Definieren Sie Größenbeschränkungen oder Schlüsselwörter, um die Weiterleitung auszulösen
      Stille Installation: Das Outlook-Add-In kann über Gruppenrichtlinien auf Desktops bereitgestellt werden.

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      Biscom Delivery Server – Systemanforderungen

      BDS läuft auf Windows Server 2003, Ubuntu 8+, Fedora 8+ und Red Hat 4+. Bei der Hardware handelt es sich um eine moderne CPU, 1 GB RAM, 50 GB Festplattenspeicher und Netzwerkfähigkeiten als primäre Hardwareanforderungen. Wenn Sie eine virtualisierte Umgebung betreiben, läuft BDS auch als VMware-Appliance.