Déclaration des entreprises

Déclaration du directeur sur le respect de l’obligation de promouvoir le succès de l’entreprise

Cette déclaration du conseil d’administration décrit la manière dont il a assumé les responsabilités prévues à l’article 172(1) (a) à (f) de la loi sur les sociétés de 2006 au cours de l’exercice financier qui s’est achevé le 31 mars 2020.

Le directeur fixe des objectifs stratégiques pour l’exercice en cours et les quatre exercices suivants et maintient un plan financier qui reflète la manière dont l’entreprise entend atteindre ces objectifs. Ce plan fait l’objet d’une révision permanente, les projections financières étant mises à jour au moins une fois par an. Toutes les décisions commerciales clés sont prises en fonction de ce plan stratégique et financier.

L’entreprise dispose de très peu d’infrastructures physiques. Notre principal atout est notre personnel. En conséquence, nous cherchons à promouvoir les meilleurs intérêts de nos employés par les moyens suivants :

• Offrir des salaires et des conditions très compétitifs, y compris, le cas échéant, une participation à la rentabilité de l’entreprise ;
• Maintenir et appliquer des politiques et des procédures détaillées en matière de personnel qui reflètent toutes les exigences légales pertinentes et les meilleures pratiques adaptées à une entreprise de notre taille et de notre structure ;
• Communiquer avec le personnel de manière structurée sur les performances, les suggestions et les questions de bien-être ;
• Appliquer une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement ;
• Suivi en tant que points permanents dans les réunions de l’équipe de direction :
  – Diversité dans l’ensemble de nos activités, y compris en ce qui concerne la représentation dans l’encadrement supérieur et la comparabilité des salaires ;
  – Questions de santé et de sécurité ;
  – Questions de bien-être ;
  – Griefs et plaintes du personnel ;
  – Rotation du personnel et retour d’informations des entretiens de fin d’emploi.

Les principaux fournisseurs de l’entreprise sont des éditeurs de logiciels d’entreprise (connus sous le nom de « vendors » dans le secteur). Nos relations avec les principaux fournisseurs sont structurées de manière formelle et font généralement l’objet de contrats détaillés. Un personnel spécifique est affecté à l’entretien et au développement de ces relations avec les fournisseurs et l’entreprise dispose d’une politique formelle et détaillée sur le contenu des contrats avec les fournisseurs et sur les conditions commerciales des échanges avec les fournisseurs, qui vise à garantir que les conditions commerciales sont équilibrées et équitables pour les deux parties.

Les relations commerciales de l’entreprise avec ses clients sont également gérées sur la base de l’affectation d’un personnel spécifique à l’entretien et au développement des relations clés. Certaines transactions avec les clients sont effectuées dans le cadre de contrats sur mesure, d’autres selon nos conditions générales et d’autres encore selon les conditions générales du client. Dans les trois cas, nous appliquons également une politique formelle concernant des conditions commerciales et juridiques acceptables et équitables.

Dans toutes nos relations d’affaires – fournisseurs, clients et autres – nous ne traitons qu’avec des parties qui respectent nos normes minimales d’équité, de transparence et de probité financière. Dans nos activités internationales, nous sommes prudents dans notre expansion sur les marchés frontières et nous avons des processus d’approbation stricts et formels pour gérer les risques de marché, juridiques, de réputation, de gestion des données, de sécurité informatique et de crédit. Nous disposons de ressources professionnelles internes qui sont légalement et professionnellement qualifiées et hautement expérimentées dans tous ces domaines et, si nécessaire, nous complétons ces ressources par des conseils professionnels externes de la plus haute qualité. Nous disposons de politiques détaillées et formelles couvrant, entre autres, la protection des données, la sécurité informatique, la lutte contre la corruption, l’égalité des chances, l’esclavage moderne, la lutte contre le blanchiment d’argent, l’acceptation et l’approbation des contrats par les fournisseurs et les clients et la gestion du risque de crédit.

L’entreprise travaille presque exclusivement par le biais de la livraison électronique de logiciels et est exclusivement un fournisseur interentreprises sur un marché de niche. Nous ne consommons pas de quantités importantes d’énergie et ne produisons pas de quantités importantes de déchets. Par conséquent, notre présence ou notre impact dans les communautés où nous sommes implantés est peu visible et notre activité n’a pas d’impact majeur sur l’environnement. Le conseil d’administration étudie actuellement la manière dont notre modèle d’entreprise peut être adapté pour minimiser les déplacements du personnel (domicile-travail et déplacements professionnels) et réduire l’impact de ces déplacements sur l’environnement. Nous n’offrons pas de voitures de fonction à nos directeurs ou à notre personnel. Nous encourageons vivement l’utilisation des transports publics de masse pour les déplacements professionnels plutôt que la voiture particulière ou le taxi.

Les principaux fournisseurs et clients de l’entreprise sont généralement des sociétés cotées en bourse ou des sociétés privées détenues par des institutions. En conséquence, elles appliquent des normes très strictes en matière de gouvernance d’entreprise et de transparence et exigent de leurs principaux partenaires commerciaux qu’ils fassent de même. Nos politiques et procédures sont maintenues et développées pour satisfaire et dépasser ces exigences. Bien que le groupe dont l’entreprise fait partie n’ait pas besoin, actuellement ou dans un avenir prévisible, de rechercher un investissement institutionnel ou une cotation, il s’agit là d’options futures dont le conseil d’administration du groupe est conscient. Le groupe a investi de manière significative, notamment par la participation du personnel de l’entreprise au cours des deux dernières années au programme « Elite » de la Bourse de Londres pour les entreprises privées, dans la connaissance et la sensibilisation de notre équipe de direction aux questions de gouvernance d’entreprise et aux meilleures pratiques.

La société n’a qu’un seul actionnaire et, par conséquent, l’exigence de l’article 172(f) de la loi sur les sociétés de 2006 ne s’applique pas à nous pour le moment.