Stellungnahme der
Unternehmen

Erklärung des Direktors zur Einhaltung der Pflicht, den Erfolg des Unternehmens zu fördern

Diese Erklärung des Verwaltungsrats beschreibt, wie er in dem am 31. März 2020 endenden Geschäftsjahr die Verantwortlichkeiten gemäß s172(1) (a) bis (f) des Companies Act 2006 wahrgenommen hat.

Der Direktor legt strategische Ziele für das laufende und die folgenden vier Geschäftsjahre fest und führt einen Finanzplan, der zeigt, wie das Unternehmen diese Ziele erreichen will. Dieser Plan wird ständig überprüft und die Finanzprognosen werden mindestens einmal jährlich aktualisiert. Alle wichtigen Geschäftsentscheidungen werden auf der Grundlage dieses Strategie- und Finanzplans getroffen.

Das Unternehmen verfügt über eine sehr geringe physische Infrastruktur. Unser wichtigstes Kapital sind unsere Mitarbeiter. Dementsprechend versuchen wir, die besten Interessen unserer Mitarbeiter durch folgende Maßnahmen zu fördern:

• Wir bieten sehr wettbewerbsfähige Gehälter und Bedingungen und beteiligen Sie gegebenenfalls an der Rentabilität Ihres Unternehmens;
• Beibehaltung und Anwendung detaillierter Personalrichtlinien und -verfahren, die alle relevanten rechtlichen Anforderungen und die besten Praktiken für ein Unternehmen unserer Größe und Struktur widerspiegeln;
• Strukturierte Kommunikation mit dem Personal über Leistung, Vorschläge und Fragen des Wohlergehens;
• Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit bei der Einstellung und Beförderung;
• Überwachung als ständige Themen in den Sitzungen des Senior Leadership Teams:
  – Vielfalt in unserem Unternehmen, einschließlich der Vertretung in der Geschäftsleitung und der Vergleichbarkeit der Gehälter;
  – Gesundheits- und Sicherheitsfragen;
  – Sozialfragen;
  – Beschwerden und Beschwerden von Mitarbeitern;
  – Personalfluktuation und Feedback aus Austrittsgesprächen.

Die Hauptlieferanten des Unternehmens sind Anbieter von Unternehmenssoftware (in der Branche als „Vendoren“ bekannt). Unsere Beziehungen zu den wichtigsten Lieferanten sind formell strukturiert und werden in der Regel in detaillierten Verträgen dokumentiert. Das Unternehmen verfügt über eine detaillierte, formelle Richtlinie für den Inhalt von Verkäuferverträgen und für die Geschäftsbedingungen für den Handel mit Verkäufern, die sicherstellen soll, dass die Handelsbedingungen für beide Parteien ausgewogen und fair sind.

Der Handel des Unternehmens mit Kunden wird auch auf der Grundlage verwaltet, dass spezielles Personal für die Pflege und den Ausbau der wichtigsten Beziehungen eingesetzt wird. Einige Kundengeschäfte werden im Rahmen von maßgeschneiderten Verträgen abgewickelt, einige zu unseren Standardbedingungen und einige zu den Standardbedingungen des Kunden. In allen drei Fällen verfolgen wir wiederum eine formelle Politik hinsichtlich akzeptabler und fairer kommerzieller und rechtlicher Bedingungen für den Handel.

In allen Geschäftsbeziehungen – mit Lieferanten, Kunden und anderen – arbeiten wir nur mit Parteien zusammen, die unsere Mindeststandards für Fairness, Transparenz und finanzielle Redlichkeit erfüllen. In unserem internationalen Geschäft sind wir bei der Expansion in Grenzmärkte vorsichtig und verfügen über strenge und formelle Genehmigungsverfahren, um Markt-, Rechts-, Reputations-, Datenmanagement-, IT-Sicherheits- und Kreditrisiken zu verwalten. Wir verfügen über interne professionelle Ressourcen, die rechtlich und fachlich qualifiziert sind und über große Erfahrung in all diesen Bereichen verfügen. Bei Bedarf ergänzen wir dies durch externe professionelle Beratung von höchster Qualität. Wir verfügen über detaillierte, formelle Richtlinien, die unter anderem den Datenschutz, die IT-Sicherheit, die Korruptionsbekämpfung, die Chancengleichheit, die moderne Sklaverei, die Bekämpfung der Geldwäsche, die Übernahme von Verträgen durch Lieferanten und Kunden und die Genehmigung von Verträgen sowie das Management von Kreditrisiken abdecken.

Das Unternehmen handelt fast ausschließlich mit elektronischer Softwarelieferung und ist ausschließlich ein Business-to-Business-Anbieter in einem Nischenmarkt. Wir verbrauchen keine großen Mengen an Energie und erzeugen keine großen Mengen an Abfall. Dementsprechend sind wir in den Gemeinden, in denen wir ansässig sind, nur wenig präsent und unser Geschäft hat keine großen Auswirkungen auf die Umwelt. Der Vorstand prüft derzeit, wie unser Geschäftsmodell angepasst werden kann, um die Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter (sowohl zwischen Wohnort und Arbeitsplatz als auch auf Geschäftsreisen) zu minimieren und die Umweltauswirkungen solcher Reisen zu verringern. Wir bieten unseren Geschäftsführern und Mitarbeitern keine Firmenwagen an. Wir ermutigen Sie dringend, für Geschäftsreisen öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen, anstatt ein privates Auto oder Taxi.

Die wichtigsten Lieferanten und Kunden des Unternehmens sind in der Regel börsennotierte Unternehmen oder private Unternehmen in institutionellem Besitz. Dementsprechend arbeiten sie nach sehr hohen Standards der Unternehmensführung und Transparenz und verlangen, dass ihre wichtigsten Handelspartner dies ebenfalls tun. Unsere Richtlinien und Verfahren werden gepflegt und weiterentwickelt, um diese Anforderungen zu erfüllen und zu übertreffen. Die Gruppe, zu der das Unternehmen gehört, hat zwar keine aktuelle oder vorhersehbare Notwendigkeit, sich um institutionelle Investitionen oder eine Börsennotierung zu bemühen, aber dies sind Optionen für die Zukunft, die dem Vorstand der Gruppe bewusst sind. Die Gruppe hat erheblich in das Wissen und das Bewusstsein unseres Führungsteams in Bezug auf Corporate Governance und Best Practice investiert, unter anderem durch die Teilnahme von Mitarbeitern des Unternehmens in den letzten zwei Jahren am „Elite“-Programm der Londoner Börse für Privatunternehmen.

Das Unternehmen hat nur einen Aktionär und daher ist die Anforderung in s172(f) des Companies Act 2006 derzeit nicht auf uns anwendbar.